Cách giảm dung lượng file RAR đơn giản cho người không chuyên

Photo of author

Càng Long

Chuyên mục: Thủ Thuật Máy Tính

Đăng Ngày:

Cập Nhật Mới Nhất:

Nén cùng lúc nhiều file, folder lại thành 1 file có định dạng .rả duy nhất để giảm dung lượng là một trong những thủ thuật cực kỳ hữu ích mà người dùng máy tính nên biết. Hôm nay, ComputechZ xin được chia sẻ tới các bạn cách giảm dung lượng file RAR cực kỳ đơn giản, giúp các bạn có thể nén lại những tệp tin có kích thước lớn giảm dung lượng cực kỳ tốt.

1. Cách nén giảm dung lượng file RAR nhanh chóng

Để nén được file, folder lại về định dạng .rar thì bạn cần tải phần mềm WinRAR về máy và cài đặt nó.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu về cách giảm dung lượng file RAR với phần mềm WinRAR này nhé. Vì đây là phần mềm nén file tốt nhất hiện nay mà cũng rất dễ sử dụng

Link tải: https://www.rarlab.com/download.htm

Chú ý: Chọn đúng phiên bản 32/64 bit cần tải xuống phù hợp với hệ điều hành mà bạn đang sử dụng

Bước 1: Chọn file có dung lượng lớn cần nén lại thành file RAR => click chuột phải vào file cần nén

Tại đây có 4 lựa chọn:

(1) Add to archive: cách giảm dung lượng file nén RAR bằng việc tùy chỉnh 1 số tính năng có trong phần mềm WinRAR.

(2) Add to “…”: tính năng nén file nhanh chóng và đặt tên theo tên của file được nén

(3) Compress and email: nén file với các tùy chỉnh của phần mềm và được gửi tới email của bạn sau khi kết thúc quá trình nén file

(4) Compress to “…” and email: tính năng nén file được đặt tên mặc định của file gốc và cũng gửi tới email mà bạn đã thiết lập trong WinRAR sau khi file được nén xong.

cách giảm dung lượng file rar

Bước 2: Bạn chọn vào tính năng thứ (2) Add to “…” để có thể nén file cần nén về dạng RAR nhanh nhất với tên file .rar trùng với tên file, folder kia.

Lưu ý: Không phải cứ nén file về dạng .rar là dung lượng của file nén sẽ giảm. Có 1 số định dạng file sẽ nén giảm được rất ít dung lượng, nhưng cũng có những file thì lại giảm được rất nhiều sau khi nén.

Ví dụ:

– File ảnh (.img) hoặc file audio (.mp3), video (.mp4), .docx (Word), .xlsx (Excel) có dung lượng sau khi nén không thấp hơn file gốc là bao nhiêu

– Các file như .psd (photoshop), .iso, .csv (Excel),… sau khi nén lại thì có thể giảm dung lượng tới 90% so với file gốc tùy file.

2. Cách nén file bằng Winrar để có dung lượng bé nhất

Bước 1: Click chuột phải vào file cần nén => chọn tính năng (1) Add to archive

giảm dung lượng file nén

Bước 2: Tại mục Compression method => chọn Best => OK

nén dung lượng file rar

3. Hướng dẫn nén file dung lượng lớn thành nhiều file nhỏ

Đây là cách giảm dung lượng file RAR khá hữu ích cho những ai muốn tải lên trình duyệt hoặc gửi cho người khác qua các ứng dụng giao tiếp.

Cách nén file RAR như này sẽ giúp tiết kiệm được một chút thời gian so với việc upload hoặc gửi cho người khác cả 1 file đã nén to đùng.

Sau đây là hướng dẫn giảm dung lượng file RAR bằng cách chia nhỏ 1 file nén RAR to ra thành nhiều file RAR có dung lượng bé hơn.

Bước 1: Chuột phải vào file cần nén => chọn (1) Add to archive

Bước 2: Bảng Archive name and parameters hiện ra. Tại mục General chọn tới dòng Split to volumes, size

nén file để giảm dung lượng

Bước 3: Chọn dung lượng muốn chia nhỏ ở thanh bên trái và đơn vị tính (B, KB, MB, GB) => bấm OK là xong

Sau khi hoàn tất, tại folder mà bạn chọn để giải nén sẽ xuất hiện rất nhiều file .rar có dung lượng = với dung lượng mà bạn đã chọn ở bước 3.

4. Sử dụng Winrar để giải nén mọi định dạng file

WinRAR là phần mềm có thể giúp người dùng máy tính nén lại và giải nén hầu hết mọi loại định dạng.

Với việc giải nén file thì có các định dạng trong ảnh dưới đây mà WinRAR có thể giải nén được.

Cách để chọn tất cả các định dạng mà WinRAR có thể giải nén được, bạn thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1:WinRAR vào thanh tìm kiếm của Menu Start => chọn kết quả đầu tiên

cách nén file giảm dung lượng bằng winrar

– Bước 2: Giao diện phần mềm WinRAR hiện lên => chọn Options => Settings

– Bước 3: Trong giao diện Settings => chọn Integrations

– Bước 4: Bấm Toggle All để tích toàn bộ các định dạng mà WinRAR hỗ trợ giải nén => bấm OK là xong

nén giảm dung lượng file rar

5.Cách giảm dung lượng file đa phương tiện

Như đã chia sẻ ở phần 1 của bài viết, các file đa phương tiện như hình ảnh, video, audio,… khi nén file bằng Winrar sẽ giảm dung lượng không đáng kể so với file gốc.

Vậy nếu muốn giảm dung lượng file RAR đối với các định dạng file trên, chúng ta nên sử dụng cách khác.

Để nhanh và thuận tiện cho các bạn nhất, ComputechZ xin được chia sẻ 1 số trang web giúp bạn có thể giảm dung lượng các loại file trên một cách nhanh chóng.

5.1 Cách giảm dung lượng file hình ảnh

Với hình ảnh, bạn truy cập vào 1 số website sau để nén giảm dung lượng hình ảnh:

https://tinypng.com/

https://imagecompressor.com/vi/

https://compressjpeg.com/

Tại các website này, bạn có thể tùy ý giảm dung lượng file mà bạn muốn. Tuy nhiên, lưu ý rằng, giảm dung lượng file ảnh đồng nghĩa là giảm chất lượng ảnh.

Thông thường, các website kể trên sẽ tự động tính toán mức giảm dung lượng để chất lượng ảnh bị giảm là tốt nhất.

Nếu bạn có một bức ảnh chất lượng cực cao thì việc giảm dung lượng file ảnh với các website trên xuống mức gần như thấp nhất thì cũng không cần quá đáng ngại.

5.2 Cách giảm dung lượng clip

Đối với loại file là video clip (.mp4, .avi,…) thì cũng có website chuyên phục vụ với những ai có nhu cầu nén file rar giảm dung lượng online

Đó là website https://www.youcompress.com/

Ngoài định dạng video phổ biến nhất là .mp4, .mov thì website này còn có thể nén giảm dung lượng file audio .mp3, file ảnh (.jpg, .png,… ).

Bạn chỉ cần bấm vào dòng Select file => chọn Video mà muốn giảm dung lượng lên => bấm Upload file & Compress và đợi 1 lúc để website nén lại video của bạn.

giảm dung lượng file rar online

Sau đó, nó sẽ hiện lên 1 đường link Download video đã được nén xong, bạn chỉ cần bấm vào và chọn nơi lưu video trong máy tính là xong.

giảm dung lượng file rar trực tuyến

5.3 Cách giảm dung lượng audio

Để nén giảm dung lượng file rar chứa file audio thì bạn cũng có thể sử dụng website https://www.youcompress.com/.

Thực hiện tương tự như cách nén giảm file video clip.

Thay vì chọn video clip thường có định dạng .mp4, .avi thì bạn chọn sang file audio có dạng .mp3 rồi bấm Upload file & Compress là được.

5.4 Cách giảm dung lượng tài liệu pdf

Nếu bạn có 1 file nén dạng .rar chứa nhiều file PDF bên trong với dung lượng lớn thì việc giảm dung lượng cho các file PDF như vậy sẽ giúp tiết kiệm được giá nhiều tài nguyên cho ổ cứng.

Để giảm dung lượng file nén RAR chứa nhiều tệp tin PDF, bạn truy cập vào website https://smallpdf.com/vi/compress-pdf.

Bước 1: Bấm vào nút Chọn các tệp (tiếng anh là Select File) => chọn file pdf cần giảm dung lượng => chọn Nén cơ bản (miễn phí) => Compress.

nén file rar giảm dung lượng online

convert giảm dung lượng file pdf

Bước 2: Website sẽ chuyển sang giao diện mới => bấm chọn Tải file xuống (Download file) => chọn Lưu vào thiết bị để tải file về máy tính của bạn.

giảm dung lượng winrar

Với smallpdf.com, bạn còn có thể tải về các định dạng khác từ file PDF mà bạn đã chọn như Word, Excel, Powerpoint, dạng hình ảnh ở nút “Xuất dưới dạng (Save as)” ở ngay phía dưới nút Tải file xuống

giảm dung lượng file winrar

Đọc thêm:

>> Khóa file PDF không cho chỉnh sửa với 5 cách sau

>> 5 cách lấy ảnh từ file PDF nhanh chóng, dễ thực hiện

6. Cách tạo mật khẩu cho file Winrar

Sau khi giảm dung lượng file RAR xong, WinRAR cho phép bạn tạo mật khẩu cho những file vừa giảm dung lượng, kích thước xuống để bảo vệ nếu đó là những dữ liệu quan trọng đối với bạn.

Để tạo mật khẩu với WinRAR, có 2 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: file chưa được nén

– Bước 1: Chuột phải vào file hoặc nhiều file cần nén cùng lúc => chuột phải => Add to archive

– Bước 2: Giao diện Archive name and parameters hiện lên => chọn tab General => Set password.

giải nén file giảm dung lượng

– Bước 3: Nhập mật khẩu cần đặt vào cả 2 dòng Enter passwordReenter password for verification => bấm OK là xong

đặt mật khẩu file rar

Trường hợp 2: Đặt mật khẩu cho file .rar đã nén sẵn

– Bước 1: Click vào file RAR muốn đặt mật khẩu

– Bước 2: Chọn File => Set default password

cách đặt mật khẩu file nén rar

– Bước 3: Nhập password cần đặt vào 2 dòng như Enter passwordReenter password for verification => bấm OK là xong

Đây là tổng hợp những thông tin, hướng dẫn về cách giảm dung lượng file RAR mà ComputechZ gửi tới các bạn. Hy vọng những gì mà bài viết đem lại sẽ giúp ích cho bạn và cũng mong rằng nếu bạn biết thêm cách làm giảm kích thước, dung lượng của file RAR khác thì hãy bình luận phía dưới để mình và mọi người cùng được biết thêm nhé.

Càng Long

Với đam mê về công nghệ máy tính nói chung và gaming nói riêng, mình đã quyết định lập nên website Computechz.com với mong muốn chia sẻ những thông tin, kiến thức về máy tính nói chung cũng như thông tin về các tựa game đã đang và sắp hot trong tương lai với các bạn. Hãy theo dõi những bài viết để biết thêm về thế giới máy tính nhé. Địa chỉ: Uy Nỗ, Đông Anh, Hà Nội SĐT: 0877350997 Website: https://computechz.com/